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财务招聘

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文员 5000-7000元/月

资料管理员

周末双休

招若干人大专 3-5年

福州 - 鼓楼 - 鼓东福州市鼓楼区鼓东街道观风亭6号恒力金融中心9层01办公查看地图

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职位描述

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
11、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。

公司介绍

福州嘉凯电力建设集团有限公司成立于2004年01月15日，注册地位于福州市鼓楼区鼓东街道观风亭街6号恒力金融中心9层01办公。经营范围包括电力工程咨询、设计、施工（以核发的为准）；市政公用工程、消防设施工程、建筑机电安装工程、城市及道路照明工程的施工；建筑工程劳务分包；普通机械、电器机械批发、代购代销；售电。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）福州嘉凯电力工程顾问有限公司对外投资3家公司

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